Office Manager

We groeien continu door middel van onze buy-and-build strategie en zijn daardoor voortdurend in beweging. Daarom is het van belang dat we de zaken op de achtergrond goed voor elkaar hebben!

Als Office Manager maak je deel uit van ons People & Places-team, waarin je onder andere samenwerkt met de Office Managers van kantoor Hengelo. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Denk hierbij aan het beheer van faciliteiten, het organiseren van grote en kleine evenementen, het uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. 

Verder zorg je ervoor dat het kantoor een fijne, gastvrije en goed georganiseerde werkplek is. Iedere ochtend doe je een rondje door het kantoor, zorg je ervoor dat de vaatwasser is uitgepakt en dat het kantoor er netjes en representatief uitziet. Je bestelt de nodige kantoor- en keukenvoorraad, onderhoudt contact met externe partijen zoals de pandeigenaar en regelt praktische zaken zoals parkeervergunningen. Het betreft een functie voor ons kantoor in Amsterdam. Het is een pré als je daarnaast 1 dag per week op ons kantoor in Veenendaal aanwezig kan zijn.

Diverse ballen in de lucht houden? Daar draai jij je hand niet voor om. Je voelt je thuis in een veranderende omgeving en kunt snel schakelen. Je bent sociaal, zelfstandig, secuur, representatief en hebt een proactieve houding. Daarnaast durf je collega’s aan te spreken wanneer dat nodig is.

Daarnaast beschik je over/ben je:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau in bijvoorbeeld management assistent, facilitair management of een vergelijkbare richting;
• ​Minimaal 1 jaar werkervaring (ervaring in een vergelijkbare functie is een pré);
• Zorgvuldig, behulpzaam en hands-on;
• ​Beschikbaar voor 24 uur per week in ons kantoor in Amsterdam en indien mogelijk 8 uur per week in ons kantoor in Veenendaal

• Bereid om op donderdag en vrijdag te werken op kantoor Amsterdam. De overige uren in overleg.
  Fluency in Dutch, both spoken and written, is a prerequisite for this position.

• Toffe hybride werkplek op ons kantoor in Amsterdam (waar nodig vanuit huis) waar we jouw visie en input waarderen;
• Flexibele werktijden met veel zelfstandigheid;
• Doen waar je goed in bent, en je vooral de ruimte geven om daar nóg beter in te worden;
• ​Goed arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een marktconform salaris en diverse opleidingsmogelijkheden.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttreding procedure.

xxllnc bestaat uit een groep bedrijven die slimme schaalbare apps maakt voor de (semi-)overheid. Applicaties die ondersteunen bij zaakgericht werken, gegevensintegratie, belastingen, sociale zaken en ruimtelijke ordening. Ook biedt xxllnc klantondersteuning aan in de vorm van consultancy.

Om GovTech naar een hoger niveau te tillen, bouwt xxllnc een ecosysteem waarin alles naadloos met elkaar samenwerkt. De perfecte combinatie van applicaties uit de cloud en ondersteuning door vakprofessionals. Inmiddels is het team ruim 300 man sterk en gevestigd in Hengelo, Amsterdam, Veenendaal en Eindhoven.